Privacy Policy

van de Poll Logistics

Van de Poll Logistics, gevestigd aan Noordenweg 22, 2984 AG Ridderkerk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Van de Poll Logistics
Noordenweg 22, 2984 AG Ridderkerk
E-mail: info@vandepoll-logistics.nl
Telefoon: +31 (0)180 201 102
Website: www.vandepoll-logistics.nl

1. persoonsgegevens die wij verwerken

Van de Poll Logistics verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
KvK- en btw-nummer (bij zakelijke relaties)
Bankrekeningnummer (bij betalingen)
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
IP-adres, internetbrowser en apparaattype (alleen bij websitebezoek)

2. bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Als je denkt dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@vandepoll-logistics.nl; we verwijderen deze informatie dan direct.

3. met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Van de Poll Logistics verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het afhandelen van betalingen
Het leveren van goederen en diensten
Het onderhouden van contact (telefonisch of per e-mail)
Het opstellen en verzenden van offertes, facturen en overeenkomsten
Het informeren over wijzigingen in onze diensten
Het verbeteren van onze dienstverlening en website
Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en fiscale verplichtingen)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, zoals:

uitvoering van een overeenkomst,
wettelijke verplichting, of
gerechtvaardigd belang (zoals het onderhouden van klantrelaties).

4. geautomatiseerde besluitvorming

Van de Poll Logistics neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

5. hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Van de Poll Logistics bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Klantgegevens	7 jaar	Wettelijke fiscale bewaarplicht
Facturen en financiële administratie	7 jaar	Wettelijke verplichting
Contactgegevens van prospects	Max. 2 jaar	Opvolging van offertes of aanvragen
Website- en cookiegegevens	Max. 12 maanden	Analyse en optimalisatie van website

6. delen van persoonsgegevens met derden

Van de Poll Logistics verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. cookies of vergelijkbare technieken

Van de Poll Logistics gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van je browser verwijderen.

8. gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens door Van de Poll Logistics, of om de overdraagbaarheid van je gegevens aan te vragen.
Je kunt een verzoek sturen naar info@vandepoll-logistics.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

9. hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Van de Poll Logistics neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vandepoll-logistics.nl.